東京都自動車整備健康保険組合

当健保組合では、健保会館の会議室を貸し出しております。
組合員以外の方もご利用いただけます。会議・研修・セミナー等にぜひご活用ください。

申込方法

• ①　当健保組合 保健事業係宛に電話予約（03-3432-2401）をします。
• ②　電話予約後、当健保組合に予約確認書をFAX（03-3432-6406）します。
  様式：予約確認書
  ※必ず電話予約が取れてからFAXしてください。
• ③　利用当日、会議室利用前に、健保会館2階窓口にお越しください。
  利用申込書の記入および利用料金をお支払いいただきます。（現金のみ）
  領収証をお渡しいたします。
• ④　利用終了後は利用時間内に机・椅子等の原状回復を済ませ、お帰りの際に2階窓口に終了報告のうえ退館してください。

利用料金表

※組合員とは、利用者の半数以上が被保険者であること。

注意事項

• 電話予約は利用日の6か月前から3日前まで受付いたします。
• 利用時間内は準備、撤収の時間も含みます。
• 利用時間前の利用・受付や、利用時間の延長はできません。
• 飲食物の持ち込みは、会議を主目的とした場合に限り持ち込み可能です。（会議で飲むためのペットボトルや、昼食のお弁当等）
• 発生したゴミ類は原則各自でお持ち帰りください。
• 酒類の持ち込みは原則禁止とします。
• 館内は全面禁煙です。
• 会議室AB、会議室A、会議室Bは基本スクール形式ですがレイアウト自由、会議室Cはレイアウト固定です。
• 1階エレベータ前、会議室前に会議名等を掲示可能です。掲示内容は予約確認書にご記入ください。
• 健保会館の駐車場は4台まで駐車可能ですが、確保は出来かねます。他のお客様が使用される場合もありますので、原則公共交通機関をご利用ください。
• 参加者からの道案内や会議内容のお問い合わせは、当健保組合職員は対応いたしかねます。参加者への案内等には、当健保組合の電話番号は記載しないでください。

会議室詳細

会議室AB（4階　定員：80名　大きさ：98㎡）

会議室A・会議室Bをつなげて会議室ABとなります。当健保組合の貸し会議室の中で最大の大きさです。スクール形式やロの字など、お好みのレイアウトでお使いください。

会議室AB 基本レイアウト

※机・椅子の配置は自由に変更可。設営はセルフサービスとなり、終了後は基本レイアウトに戻してください。設営撤収も含めて必ず時間内に行ってください。

会議室A（4階　定員：60名　大きさ：58㎡）

30～40名程度の講演会等におすすめです。

会議室A 基本レイアウト

※机・椅子の配置は自由に変更可。設営はセルフサービスとなり、終了後は基本レイアウトに戻してください。設営撤収も含めて必ず時間内に行ってください。

会議室B（4階　定員：20名　大きさ：40㎡）

10名程度の会議・打ち合わせ等におすすめです。

会議室B 基本レイアウト

※机・椅子の配置は自由に変更可。設営はセルフサービスとなり、終了後は基本レイアウトに戻してください。設営撤収も含めて必ず時間内に行ってください。

会議室C（3階　定員：12名　大きさ：29㎡）

12名以下での会議におすすめです。壁掛けのモニタが備え付けです。

会議室C レイアウト

※レイアウトは固定。机・モニターは動かせません。

付帯設備

注意点

• マイクの音量調整や、モニターの操作・パソコンの接続、設定等は利用者様対応となります。（職員の対応はできません）
• 貸出品のHDMIケーブルは規格や形状、お持ち込みのパソコンとの相性などにより接続できない場合もありますので利用者様にて準備されることをお勧めいたします。